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IA & Mesure5 janvier 20267 min de lecture

Comment calculer son budget onboarding ?

Combien coûte vraiment un onboarding ? Et combien coûte un mauvais onboarding ? Les éléments à intégrer pour un calcul réaliste, en intérim, industrie et logistique.

TL
Thomas Leroy
Directeur produit Wonboarding
Comment calculer son budget onboarding ?

Dans un contexte de tensions sur les coûts et de pénurie de main-d'œuvre, beaucoup d'entreprises réévaluent leur budget onboarding. Le sujet est plus complexe qu'il n'y paraît : un onboarding mal calculé coûte souvent plus cher en accidents et en turnover qu'un onboarding bien financé.

Les coûts directs

  • Production du livret d'accueil (rédaction, mise en page, illustrations)
  • Temps des formateurs et tuteurs internes
  • Outils digitaux ou plateformes utilisées
  • Salaire de la personne en cours d'onboarding
  • Mise à jour annuelle des contenus

Les coûts indirects, souvent oubliés

Un accident chez un nouvel arrivant coûte en moyenne plusieurs dizaines de milliers d'euros, sans parler des conséquences humaines. Un no-show jour 1 représente une mission à recommencer, un client frustré, une réputation qui s'abîme. Un intérimaire qui ne revient pas, c'est un recrutement à refaire. Ces coûts n'apparaissent jamais dans la ligne budgétaire onboarding, mais ils en dépendent directement.

Le calcul à faire

Pour un arbitrage honnête, comparez le coût de votre onboarding actuel (direct + indirect) avec ce que coûterait un onboarding digital mieux pensé. Dans beaucoup de cas, le digital apporte un retour sur investissement en quelques mois par la seule réduction des coûts indirects.

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